개인정보처리방침
경남대학교 HRD사업단 산학협력단은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
제1조(개인정보의 처리 목적)
- 경남대학교는 다음의 목적을 위해 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용하지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
- 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일은 행정자치부 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 ‘경남대학교’ 입력 후 조회하실 수 있습니다.
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
경남대학교 산학협력단 HRD사업단은 법령에 따른 개인정보 보유.이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유.이용기간 내에서 개인정보를 처리.보유합니다.
제3조(개인정보의 제3자 제공)
경남대학교 산학협력단 HRD사업단은 수집.보유하고 있는 개인정보는 이용자의 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않으며 다음 각 호의 경우에는 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
- 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 개인정보위원회의 심의의결을 거친 경우
- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
우리대학교는 다음과 같은 기관에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공목적 및 범위는 다음과 같다.
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- 제3자 제공한 기관명 : 고용노동부 HRD.Net
- 제3자 제공 파일명 : 교육훈련 참가자 명단
- 제공파일의 항목 : 이름, 주민등록번호, 연락처
- 법적근거 : 「근로자직업능력개발법」시행령 제52조제2항제4호
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- 제3자 제공한 기관명 : ㈜DB손해보험
- 제3자 제공 파일명 : 직업훈련생재해보장책임보험
- 제공파일의 항목 : 이름, 주민등록번호, 연락처
- 법적근거 : 지역 산업 맞춤형 인력양성 운영규칙 제43조(훈련생의 모집 및 선발) 3항 보험 가입
제4조(개인정보처리의 위탁)
경남대학교는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인 정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 단, 경남대학교가 제3자에게 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우에는 「개인정보보호법」제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 위탁하며 다음 각 호의 내용이 포함된 문서에 의하여 위탁 업무의 내용과 수탁자를 홈페이지에 게시합니다.
- 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
- 개인정보의 기술적.관리적 보호조치에 관한 사항
- 그 밖에 개인정보의 안전한 관리를 위하여 다음과 같이 대통령령으로 정한 사항
- 위탁업무의 목적 및 범위
- 재위탁 제한에 관한 사항
- 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항
- <위탁업무>와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황 점검 등 감독에 관한 사항
- 법 제26조제2항에 따른 수탁자(이하 "수탁자"라 한다)가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임에 관한 사항
우리 대학교는 다음과 같은 기관에게 개인정보를 위탁하고 있으며 위탁업무내용 및 수탁기관은 다음과 같습니다.
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- 계약서명 : 직업훈련생재해보장책임보험
- 수탁업체 : ㈜DB손해보험
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- 계약서명 : 종합정보시스템
- 수탁업체 : 신아시스템
제5조(정보주체의 권리.의무 및 그 행사방법)
정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정.삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
- 개인정보 열람 요구 : 경남대학교 산학협려단 HRD사업단에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있으며 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 다른 사람의 생명.신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 다음의 경우 어느 하나에 해당하는 업무를 수항할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- 조세의 부과.징수 또는 환급에 관한 업무
- 초.중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 학력.기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- 보상금.급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
- 개인정보 정정.삭제 요구 : 경남대학교 산학협력단 HRD사업단에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정.삭제)에 따라 경남대학교에 개인정보의 정정.삭제를 요구할 수 있습니다. 단, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 개인정보 처리정지 요구 : 경남대학교 산학협력단 HRD사업단에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 단, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 다른 사람의 생명.신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당 게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
- 권리행사의 방법 및 절차 : 인정보보호법 제38조(권리행사의 방법 및 절차)에 의해 경남대학교는 정보주체가 열람 등 요구에 대한 거절 등 조치에 대하여 불복이 있는 경우 이의를 제기할 수 있도록 필요한 절차를 다음과 같이 안내합니다.
불복사유
- 정보공개 청구에 대한 경남대학교 산학협력단 HRD사업단의 열람거절
- 정보공개 청구에 대한 경남대학교 산학협력단 HRD사업단의 일부열람
- 정보공개 청구일로부터 20일 이내에 경남대학교가 공개 여부를 통지하지 않은 경우
처리절차
- 이의신청 : 경남대학교 산학협력단 HRD사업단으로부터 열람여부의 결정통지를 받은 날 또는 열람거절의 결정이 있는 것으로 보는 날부터 "30일"이내 제기
- 행정심판 : 처분이 있음을 안 날부터 "90일" 이내 제기(처분이 있은 날로부터 180일을 경과하면 제기 불가)
- 행정소송 : 처분 등이 있음을 안 날부터 "90일" 이내(처분 등이 있는 날로부터 1년을 경과하면 제기 불가)
청구처
- 청구방법 : 서면, 유선, 이메일
- 청구장소 : 경남대학교 산학협력단 HRD사업단 개인정보보호담당자
- 전화 : 055-249-2743, fax : 0505-999-2113
- 이메일 : knhrd@knhrd.co.kr
제6조(처리하는 개인정보 항목)
경남대학교 산학협력단 HRD사업단은 제1조 2항의 목록에서 검색되는 “개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목”을 처리하고 있습니다.
제7조(개인정보의 파기)
경남대학교 산학협력단 HRD사업단은 원칙적으로 개인정보의 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 단, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
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파기 절차
개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다. -
파기 기한 및 파기방법
보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 파기합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
제8조(개인정보 보호책임자)
- 경남대학교 산학협력단 HRD사업단 개인정보보호책임자 : 사업단장 강재관
- 개인정보보호담당자 : 안종식
- 연락처 : 055)249-2743, knhrd@knhrd.co.kr
제9조(시행령 제30조제1항에 따른 개인정보의 안전성 확보조치)
경남대학교 산학협력단 HRD사업단은 「개인 정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 관리적, 기술적 및 물리적 조치를 취하고 있습니다.
- 관리적 조치 : 개인정보보호 추진계획 수립.시행, 정기적인 교육 등
- 기술적 조치 : 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위한 보안프로그램 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 외부로부터의 무단접근 통제, 실시간 보안관제 모니터링 및 이벤트 분석.대응 등
- 물리적 조치 : 개인정보처리시스템의 보관장소에 대한 출입통제 등
제10조(개인정보파일의 열람 및 정정 청구)
정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 경남대학교 산학협력단 HRD사업단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
제11조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)
- 정보주체는 개인정보를 침해당했을 시에는 경남대학교 산학협력단 HRD사업단에 아래와 같이 민원접수를 할 수 있습니다.
개인정보 침해관련 민원 접수·처리부서
- 부서명 : 경남대학교 산학협력단 HRD사업단
- 담당자 : 안종식
- 연락처 : 055-249-2743, knhrd@knhrd.co.kr, fax) 0505-999-2113
- 정보주체는 경남대학교 산학협력단 HRD사업단의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 아래의 기관에 대해 문의하실 수 있습니다.
개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : 전라남도 나주시 진흥길 9 한국인터넷진흥원
개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : www.kopico.go.kr
- 전화 : 1833-6972
- 주소 : 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
- 대검찰청 사이버범죄수사단 : (국번없이) 1301, privacy@spo.go.kr(www.spo.go.kr)
- 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr))
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